kierownik: Iwona Wróbel

pok. nr 38, Rynek 16, 43-190 Mikołów
tel. 32 324 85 08

Rynek 16, pok. nr 1, 35, 38, 43-190 Mikołów
pok. nr 1 - Biuro Podawcze, tel. 32 324 84 02, 324 85 01
pok. nr 35 - Sekretariat Burmistrza, tel. 32 324 85 05
pok. nr 38 - Sekretariat Wiceburmistrzów, tel. 32 324 85 08
e-mail: biuro.burmistrzow@mikolow.eu

Godziny urzędowania

poniedziałek od 7:30 do 17:00
od wtorku do czwartku od 7:30 do 15:30
piątek od 7:30 do 14:00

Do zakresu działania Biura Burmistrzów w szczególności należy:

  • prowadzenie sekretariatów Burmistrza i Zastępców Burmistrza;
  • prowadzenie rejestru projektów uchwał Rady Miejskiej przekazywanych do Biura Rady Miejskiej;
  • prowadzenie zbioru zarządzeń Burmistrza Mikołowa;
  • prowadzenie ewidencji umów i prowadzenie zbioru umów dotyczących wydatków budżetowych, zawieranych przez komórki organizacyjne Urzędu ich częściowa anonimizacja i wstępne przygotowanie do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej;
  • prowadzenie rejestru kart Kolegium oraz ich elektronicznego zbioru;
  • organizacja przyjęć mieszkańców w sprawach skarg i wniosków;
  • prowadzenie kancelarii, w tym przyjmowanie korespondencji doręczanej osobiście, przez pocztę, firmy kurierskie oraz w formie elektronicznej, jej rejestracja i wstępna dekretacja;
  • udzielanie informacji ogólnej klientom;
  • wydawanie formularzy urzędowych;
  • wydawanie materiałów promocyjnych Gminy;
  • prowadzenie tablicy ogłoszeń urzędowych – ich rejestracja i wywieszanie oraz innych ogłoszeń np. sądowych, komornika sądowego, Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa i innych;
  • przekazywanie korespondencji zgodnie z jej właściwością;
  • wykonywanie zadań zleconych przez Burmistrza oraz Zastępców Burmistrza z zakresu obsługi kancelaryjno-biurowej;
  • dekretacja i rozdzielanie wniosków radnych oraz Komisji Rady Miejskiej;
  • dekretacja i rozdzielanie wniosków z posiedzeń zebrań Rad Sołeckich.