Przejdź do treści

Sekretarz Miasta

mgr Jakub Jarząbek
Rynek 16, pok. nr 37, 43-190 Mikołów
tel.: (32) 324 85 03
e-mail: jakub.jarzabek@mikolow.eu

Sekretarz Miasta wykonuje zadania w imieniu Burmistrza w zakresie ustalonym przez niniejszy Regulamin. W szczególności Sekretarz Miasta:

a) nadzoruje pracę podległych mu komórek organizacyjnych,
b) wykonuje funkcje bezpośredniego przełożonego w stosunku do kierowników podległych Sekretarzowi komórek organizacyjnych i osób zajmujących jednoosobowe stanowiska pracy w pionie podległości służbowej Sekretarza; opracowuje dla tych stanowisk pracy zakresy czynności oraz wnioskuje w sprawach osobowych dotyczących tych pracowników,
c) prowadzi rejestr skarg i wniosków,
d) nadzoruje terminowe załatwianie skarg i wniosków,
e) czuwa nad udostępnianiem informacji publicznej,
f) czuwa nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej,
g) czuwa nad prawidłową obsługą interesantów,
h) prowadzi z upoważnienia Burmistrza zadania z zakresu zapewnienia właściwej organizacji pracy Urzędu oraz realizowania polityki zarządzania zasobami ludzkimi, w tym:

  • prowadzi gospodarkę etatami, funduszem płac Urzędu, nadzoruje sprawy pracownicze i związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych,
  • opracowuje oraz inicjuje stosownie do potrzeb zmiany struktury organizacyjnej oraz treści regulaminu organizacyjnego,
  • opracowuje projekty aktów prawnych, dotyczące funkcjonowania Urzędu,
  • czuwa nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
  • przygotowuje treść pełnomocnictw i upoważnień,

i) nadzoruje organizację współpracy Urzędu z Radą Miejską, radnymi, sołectwami, w tym w uzgodnieniu ze Skarbnikiem Miasta przygotowuje materiały na posiedzenia Rady Miejskiej i jej komisji,
j) reprezentuje Urząd w sprawach dotyczących zabezpieczenia technicznego,
k) koordynuje sprawy związane z wyborem ławników, wyborami powszechnymi i przeprowadzaniem referendów.

Zmiany załączników dokumentu