Kolorowy pasek
Godło, Herb, Logo
Logo Biuletyn Informacji Publicznej

Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Miasta Mikołów

Kolorowy pasek

Udostępnianie danych z rejestru PESEL oraz rejestru mieszkańców

Referat Spraw Obywatelskich
pokój nr 14, 13, I piętro, ul. K. Miarki 15
(budynek Białego Domku)
tel. 32 324 84 57, 32 324 84 58
e-mail: sprawy.obywatelskie@mikolow.eu 

Godziny urzędowania:
poniedziałek od 730 do 1700
od wtorku do czwartku od 730 do 1530
piątek 730 do 1400

Udostępnianie danych z rejestru PESEL oraz rejestru mieszkańców

Dane z rejestru PESEL udostępnia:

1) minister właściwy do spraw informatyzacji - za pomocą urządzeń teletransmisji danych, w tym w drodze weryfikacji, oraz jeżeli udostępnienie danych dotyczy danych jednostkowych dla podmiotów, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 2.
2) organ dowolnej gminy jeżeli udostępnienie dotyczy danych jednostkowych dla podmiotów o których mowa w art. 46 ust. 1 i 2 pkt 1 i 3.

Dane z rejestrów mieszkańców udostępniają organy gmin prowadzące te rejestry.

Dane z rejestru PESEL oraz rejestru mieszkańców, w zakresie niezbędnym do realizacji ich ustawowych zadań, udostępnia się następującym podmiotom:
1. organom administracji publicznej, sądom i prokuraturze;
2. Policji, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służbie Więziennej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Służbie Celno-Skarbowej, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Wywiadu, Służbie Ochrony Państwa, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu, Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, organom wyborczym i strażom gminnym (miejskim);
3. komornikom sądowym – w zakresie niezbędnym do prowadzenia postępowania egzekucyjnego lub zabezpieczającego albo wykonywania postanowienia o zabezpieczeniu spadku lub sporządzenia spisu inwentarza:
4. państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach;
5. Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi, w zakresie danych osób poszukiwanych.

Dane z rejestru PESEL oraz rejestru mieszkańców mogą być udostępnione:
1. osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny;
2. jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą;
3. innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą.

Podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 2 udostępnia się dane jednostkowe, na ich wniosek złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Dane te są przekazywane, w zależności od żądania wnioskodawcy, w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

W tej samej sprawie wniosek o którym mowa w ust. 1 może zostać złożony wyłącznie do jednego organu dowolnej gminy.

Podmiotom, o których mowa w art. 46 ust. 1, dane z rejestru PESEL i rejestru mieszkańców udostępnia się za pomocą urządzeń teletransmisji danych po złożeniu jednorazowego, uproszczonego wniosku i wyrażeniu przez właściwy organ zgody, o której mowa w art. 51 ust. 1 pkt 1, jeżeli spełnią łącznie następujące warunki:
1) posiadają urządzenia lub systemy teleinformatyczne przeznaczone do komunikowania się pomiędzy uprawnionymi podmiotami a rejestrem PESEL, umożliwiające identyfikację osoby uzyskującej dane z rejestru, zakres oraz datę ich uzyskania;
2) posiadają zabezpieczenia techniczne i organizacyjne właściwe dla przetwarzania danych osobowych, w szczególności uniemożliwiające dostęp osób nieuprawnionych do przetwarzania danych osobowych i wykorzystanie danych niezgodnie z celem ich uzyskania;
3) uzyskanie danych tą drogą jest uzasadnione specyfiką lub zakresem wykonywanych zadań albo prowadzonej działalności.

Wymagane dokumenty:

  • wniosek o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL;
  • opłata za udostępnienie danych jednostkowych w wysokości 31 zł (nie dotyczy podmiotów realizujących ich zadania ustawowe);
  • dokumenty potwierdzające interes prawny;
  • dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł za jego złożenie (dotyczy sytuacji, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika).

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (t. j. Dz .U. z 2018 r., poz. 1382 z późn. zm.)
2. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców oraz rejestru PESEL (Dz. U. z 2017 r., poz. 2482)
3. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 21 grudnia 2018 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2523)

Właściwość miejscowa:

Organ gminy prowadzący rejestr mieszkańców.

Termin załatwienia sprawy:

Organ gminy załatwia sprawę w terminie miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowane - nie później niż w ciągu 2 miesięcy. W przypadku złożenia wniosku przez komornika dane udostępniane są w terminie do 7 dni.

 

Załączniki

Wniosek o udostępnienie danych 01.07.2019 r. (655.7kB) Zapisz dokument Pokaż dokument
Klauzula informacyjna RODO (406.4kB) Zapisz dokument Pokaż dokument

Metadane

Data utworzenia:2015-02-28 08:12:41
Wprowadził do systemu:Redaktor Urząd Miasta Mikołów
Data wprowadzenia:2015-02-28 08:12:41
Opublikował:Redaktor Urząd Miasta Mikołów
Data publikacji:2015-02-28 08:12:41
Ostatnia zmiana:2019-07-04 09:39:53
Ilość wyświetleń:3652

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Zamknij