Kolorowy pasek
Godło, Herb, Logo
Logo Biuletyn Informacji Publicznej

Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Miasta Mikołów

Kolorowy pasek

Nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze podinspektora w Biurze Burmistrzów w pełnym wymiarze czasu pracy.

Burmistrz Mikołowa ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze podinspektora w Biurze Burmistrzów Urzędu Miasta Mikołów
Praca w pełnym wymiarze czasu pracy po rozstrzygnięciu wyniku naboru.

Wymagania

I. Niezbędne:
1. obywatelstwo polskie,
2. wykształcenie wyższe preferowane administracja lub pokrewne,
3. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie w pełni z praw publicznych,
4. nieposzlakowana opinia,
5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6. dyspozycyjność,
7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
8. znajomość przepisów z zakresu:
- kodeksu postępowania administracyjnego,
- ustawy o samorządzie gminnym,
- ustawy o pracownikach samorządowych,
- praktyczna znajomość archiwizacji dokumentów z zastosowaniem przepisów Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- praktyczna umiejętność obsługi komputera ( w tym znajomość pakietu MS Office – Word, Excel),
- praktyczna znajomość pracy w programie elektronicznego obiegu dokumentów,
9. rzetelność, odpowiedzialność, umiejętność pracy pod presją czasu.

II. Dodatkowe:
1. udokumentowany staż pracy w administracji samorządowej,
2. znajomość struktury organizacyjnej UM Mikołów z zakresu działania komórek organizacyjnych oraz jednostek organizacyjnych Gminy,
3. doświadczenie w wykonywaniu zadań określonych w pkt. III,
4. czynne prawo jazdy kat. B,
5. praktyczna umiejętność prowadzenia i organizacji spotkań oraz narad służbowych,
6. praktyczna umiejętność sporządzania protokołów ze spotkań i narad służbowych.

III. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1. obsługa biurowa posiedzeń oraz prowadzenie sekretariatów – obsługa telefoniczna sekretariatów, poczty Burmistrzów,
2. obsługa administracyjno-kancelaryjna sekretariatów,
3. prowadzenie zbioru zarządzeń Burmistrza Mikołowa,
4. ewidencja umów dotyczących wydatków budżetowych, zawieranych przez komórki organizacyjne urzędu oraz prowadzenie ich zbioru,
5. prowadzenie rejestru i nadzór nad obiegiem kart kolegium,
6. organizacja przyjęć stron w sprawach skarg i wniosków mieszkańców/klientów,
7. rejestracja i umieszczanie informacji na tablicy ogłoszeń UM Mikołów informacji  urzędowych oraz wywieszanie ogłoszeń sądowych, Komornika Sądowego, Agencji Nieruchomości i innych, oraz kontrola ich aktualności,
8. współpraca z komórkami UM – Wydziałami, Referatami, Biurami z jednostkami organizacyjnymi Gminy i innymi,
9. pełnienie zastępstw wg wskazań przełożonych,
10. wykonywanie innych zadań służbowych zleconych przez przełożonych.

IV. Informacja o warunkach zatrudnienia:
1. miejsce pracy: budynek Urzędu Miasta, Rynek 16,
2. praca na jedną zmianę w pełnym wymiarze czasu pracy,
3. obiekt nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
4. praca przy monitorze ekranowym,
5. możliwość uczestniczenia w szkoleniach,
6. kandydat, który zostanie zatrudniony jest zobowiązany do doręczenia pracodawcy w ciągu 7 dni od dnia zatrudnienia- zaświadczenia o niekaralności z Ministerstwa Sprawiedliwości Krajowy Rejestr Karny,
7. konieczność odbycia służby przygotowawczej zgodnie z art. 16 ust. 2 i 3 oraz art. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zmianami ).

V. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu kwietniu 2018 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej był niższy niż 6% .

VI. Wymagane dokumenty:
1. kserokopia dyplomu ukończenia studiów,
2. kwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy,
3. CV,
4. list motywacyjny zawierający między innymi informację o doświadczeniu zawodowym związanym z zakresem zadań na oferowanym stanowisku,
5. kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy w administracji (jeżeli kandydat pracował lub pracuje),
6. oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. oświadczenie o stanie zdrowia pozwalające na zatrudnienie na oferowanym stanowisku,
8. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
9. oświadczenie o prowadzeniu lub nie prowadzeniu działalności gospodarczej,
10. kopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, jeżeli kandydat takie posiada (kopie dokumentów z odbytych szkoleń),
11. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji (Dz. U. z 2016 r. poz.922 z późn. zmianami),
12. kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Dokumenty można przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta Mikołów, 43-190 Mikołów, Rynek 16 lub składać w Urzędzie Miasta Mikołów, pokój nr 1 (Biuro Podawcze). Oferty przesyłane pocztą i składane w Urzędzie Miasta muszą zawierać dopisek na kopercie "Oferta na stanowisko podinspektora w Biurze Burmistrzów Urzędu Miasta Mikołów" .

Termin składania i przesyłania ofert od dnia 08.05.2018 r. do dnia 18.05.2018 r. (decyduje data wpływu dokumentów aplikacyjnych do Urzędu Miasta Mikołów).

Oferty, które wpłyną po terminie do Urzędu Miasta będą nieczytelne lub nie będą zawierały wszystkich wymaganych dokumentów określonych w punkcie VI nie będą rozpatrywane.

Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu i zakwalifikują się do dalszego postępowania, będą informowani telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Osoby, których oferty nie będą spełniały wymagań zawartych w ogłoszeniu nie będą powiadamiane, natomiast będą mogły uzyskać telefoniczną informację w tej sprawie. Informacje związane z procedurą naboru udzielane będą w dniach i godzinach pracy Urzędu Miasta po numerem (32) 3248410.

Załączniki

oswiadczenie (187.6kB) Zapisz dokument Pokaż dokument
kwestionariusz (160.4kB) Zapisz dokument Pokaż dokument
I etap - podinspektor w Biurze Burmistrzów (54.7kB) Zapisz dokument Pokaż dokument
protokół konkursu (62.1kB) Zapisz dokument Pokaż dokument

Metadane

Źródło informacji:Administrator Biuletynu
Data utworzenia:(brak danych)
Wprowadził do systemu:Administrator Biuletynu
Data wprowadzenia:2018-05-08 12:41:05
Opublikował:Administrator Biuletynu
Data publikacji:2018-05-08 13:21:39
Ostatnia zmiana:2018-06-06 12:33:02
Ilość wyświetleń:10375
Fundusze Europejskie Program Regionalny Śląskie Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Zamknij